Wpis do ewidencji

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej należy złożyć w Urzędzie Gminy właściwym dla swojego miejsca zamieszkania (który najczęściej tożsamy jest z adresem meldunkowym wpisanym w dowodzie osobistym). Zgłoszenie powinno zawierać:

• oznaczenie przedsiębiorcy (imię i nazwisko) oraz jego numer ewidencyjny PESEL,
• oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego miejsca wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej,
• określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
• wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.Samo zgłoszenie nie powinno sprawiać większych trudności, tym bardziej że w większości gmin można otrzymać gotowy formularz wniosku. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby posłużyć się wnioskiem sporządzonym własnoręcznie. Należy tylko pamiętać, że muszą znaleźć się w nim wszystkie wymienione dane.

Rejestracja w gminnej ewidencji działalności jest płatna.

Zgłoszenie o dokonanie wpisu zasadniczo podlega opłacie w kwocie 100 zł., ale też wiele gmin zwolniło przedsiębiorców z tej opłaty. Gminny organ ewidencyjny musi dokonać wpisu - przedsiębiorcy do ewidencji działalności gospodarczej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. W tym też terminie ma obowiązek doręczenia doradcy zaświadczenia o wpisie. Obecnie przedsiębiorca, udając się do gminnej ewidencji działalności gospodarczej, może złożyć tam jednocześnie zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji, wniosek o nadanie numeru REGON oraz zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne (w przypadku osób fizycznych) NIP.

Regon

Za pośrednictwem Urzędu Gminy można również złożyć wniosek o wpis do rejestru REGON oraz zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP. Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) należy złożyć na formularzu RG-1. Natomiast podatkowe zgłoszenie identyfikacyjne (lub aktualizacyjne w przypadku osób rozpoczynających działalność, którym wcześniej nadano NIP) należy złożyć na formularzu NIP-1. Uzyskanie REGON jest bezpłatne.Gmina w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu przesyła wniosek o REGON do urzędu statystycznego, a zgłoszenie NIP do wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego. Gdy wniosek o nadanie numeru REGON zostanie przekazany przez gminę do właściwego urzędu statystycznego, urząd statystyczny ma obowiązek wydania wnioskodawcy zaświadczenia o nadanym numerze REGON. Powinno to nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku. Uproszczony tryb rejestracji przedsiębiorców polegający na możliwości skorzystania z pośrednictwa gminy w złożeniu zgłoszeń podatkowych i statystycznych nie jest obligatoryjny. Wnioski o nadanie numerów identyfikacyjnych NIP i REGON przedsiębiorcy mogą też składać samodzielnie. W tym celu należy odwiedzić urzędy statystyczny i skarbowy.

ZUS

Każdy przedsiębiorca, co do zasady, ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne. Dlatego też o rozpoczęciu działalności gospodarczej należy powiadomić również Zakład Ubezpieczeń Społecznych.W ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca winien dokonać zgłoszenia na drukach ZFA i ZUA. Urząd Skarbowy Jeśli nawet zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP zostało złożone za pośrednictwem gminy, przedsiębiorca i tak nie uniknie kontaktów z urzędem skarbowym. Trzeba uzupełnić formularz NIP o nadany REGON i numer konta bankowego. Zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP, które jest wysyłane przez organ rejestracyjny gminy do wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego równocześnie z wnioskiem do urzędu statystycznego o wpis do REGON nie zawiera numeru REGON, bo nie jest on jeszcze znany. Obowiązujące przepisy wymagają jednak od podatników prowadzących działalność gospodarczą podawania w formularzu NIP numeru identyfikacyjnego REGON. W związku z tym przedsiębiorca, który korzystał z pośrednictwa organu rejestrowego w złożeniu formularza NIP do urzędu skarbowego i otrzymał już z urzędu statystycznego zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, obowiązany jest złożyć zgłoszenie aktualizacyjne NIP, w którym wskaże swój numer REGON. Do zgłoszenia należy dołączyć kopię zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGONPonadto należy złożyć zawiadomienie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym i poinformować urząd o zaprowadzeniu stosownych ewidencji podatkowych. Przedsiębiorca może wybrać rozliczenie na zasadach ogólnych według progresywnej skali podatkowej albo według stawki liniowej 19 proc. lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jeśli doradca chce być także podatnikiem VAT, musi złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne dla celów tego podatku. Trzeba uiścić w tym celu opłatę skarbową w wys. 152 zł.

Rachunek bankowy

Posiadanie rachunku bankowego "firmowego" jest obligatoryjne. Rachunek związany z wykonywaną działalnością gospodarczą może założyć jedynie przedsiębiorca... a więc już po rejestracji. Dlatego też do wybranego przez siebie banku przedsiębiorca może udać się dopiero po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W banku musi on bowiem przedstawić wyciąg z ewidencji. Nie ma natomiast powszechnie obowiązujących przepisów, które nakazywałyby wskazanie numerów REGON i NIP w chwili zakładania rachunku bankowego. Dlatego przedsiębiorca po uzyskaniu wpisu, nie czekając na uzyskanie REGON i NIP, może założyć w wybranym banku rachunek (aby tak się stało, konieczna jest jednak dobra wola banku). Pozostałe dane może wskać bankowi po ich uzyskaniu. Dokonywanie lub przyjmowanie płatności pomiędzy przedsiębiorcami za pośrednictwem rachunku bankowego jest obowiązkowe w każdym przypadku, gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro.

Wykonanie pieczątki

Wprawdzie obowiązek posiadania pieczątki firmowej nie wynika z żadnych powszechnie obowiązujących przepisów, jednak może się ona okazać niezbędna nie tylko w trakcie prowadzenia działalności. Ani urząd skarbowy, ani też urząd statystyczny i ZUS, a tym bardziej organ gminny, nie wymagają od przedsiębiorcy przedstawienia pieczątki. Natomiast praktyka stosowana przez niektóre banki pokazuje, że brak pieczątki może przy zakładaniu firmy okazać się przeszkodą nie do pokonania. Pieczątka firmowa powinna zawierać następujące informacje: nazwa firmy oraz imię i nazwisko, dane adresowe, numery telefonów, REGON, NIP.

http://www.liczyk.com.pl/

Informacja o bezpłatnych konsultacjach: Bezpłatnych konsultacji zakresie "Jak rozpocząć działalność gospodarczą?"udzielają prawnicy: Katarzyna Dąbrowska i Tomasz Strzałkowski. Telefon 622.45.21 lub 622.12.22 wew.261